Op deze website is in het onderdeel Vademecum onder 102.01 Bondstentoonstellingsreglement uiteengezet welke verschillende typen postzegeltentoonstellingen er bestaan en welke voorwaarden hiervoor gelden.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid voor een bij de KNBF aangesloten vereniging een tentoonstelling te organiseren met maximaal 200 tentoonstellingskaders. Daarvoor gelden de volgende regels:
Een postzegeltentoonstelling met minder dan 100 kaders:
Een postzegeltentoonstelling met meer dan 100 kaders maar minder dan 200 kaders:
In alle gevallen dient de organiserende vereniging ruim van tevoren contact op te nemen met de Commissaris Evenementen van de KNBF. In samenspraak met de commissaris wordt bepaald of de vereniging een tentoonstelling mag organiseren. Indien zo, dan wordt tevens bepaald hoeveel kaders het betreft en op welke datum de postzegeltentoonstelling zal plaatsvinden.
De Commissaris Evenementen fungeert als aanspreekpunt tussen de organiserende vereniging, de beheerder van de opslag van het kadermateriaal en het transportbedrijf.
Indien van toepassing kunnen verzekeringen worden afgesloten (zie Diensten, Verzekeringen).